Миграция от SAP към Odoo Enterprise 16 в международна производствена компания
Международна инженерингова компания, която разработва и произвежда вентилируеми фасадни системи за външни облицовки, избра GlobalOne за стратегически партньор в миграцията от SAP към Odoo Enterprise 16.
Към януари 2025 г. основните модули на Odoo – счетоводство, продажби, CRM и контрол на работното време – вече работят в продукционна среда, а до края на годината предстои пълна интеграция на производствения модул.
Профил на клиента
Клиентът е високоспециализирана производствена компания с проекти в Европа и САЩ, силен инженерен екип и собствено производство на вентилируеми фасадни системи. Проектите са комплексни, дългосрочни и включват множество участници – архитекти, строителни компании, инвеститори и монтажни екипи.
Предизвикателства преди Odoo
Преди старта на проекта компанията използва SAP за управление на основните процеси, допълнено от множество Excel файлове и локални решения. Това водеше до:
- Разпокъсана информация между ERP, CRM и оперативните екипи
- Ограничена видимост върху рентабилността по проекти и клиенти
- Трудна и скъпа адаптация на системата към нови бизнес изисквания
- Усложнена интеграция с производството и реалния контрол на работното време
- Зависимост от външни доставчици за всяка по-сериозна промяна
Целта на клиента беше да премине към по-гъвкава платформа, която обединява финансите, продажбите, търговските екипи и производството в една система.
Подходът на GlobalOne
Проектът беше планиран и изпълнен на няколко ясно дефинирани фази:
- Одит на процесите и архитектура на решението
- Картиране на финансовите, търговските и производствените процеси
- Анализ на текущото използване на SAP и допълнителните инструменти
- Определяне на целевия модел в Odoo 16 Enterprise
- Миграция на данни от SAP към Odoo
- Структуриране на основните мастър данни (клиенти, доставчици, артикули, проекти)
- Миграция на ключови финансови и оперативни данни
- Проверки и тестове за консистентност и проследимост
- Фазов продукционен старт
- Първи етап: счетоводство, продажби, CRM и контрол на работното време
- Планиране на втори етап: производствен модул (MRP) и по-дълбока интеграция с операциите
Модулите в продукция (към януари 2025 г.)
Към началото на 2025 г. следните модули на Odoo Enterprise 16 вече са в продукция:
- 🧾 Счетоводство (Accounting)
- Автоматизирано осчетоводяване на документи
- Подобрена отчетност по проекти и центрове на разход
- По-бързо месечно приключване
- 🧩 Продажби (Sales)
- Проследяване на оферти, договори и поръчки в единна система
- Ясна видимост върху маржа по оферта и проект
- По-добро планиране на приходите
- 🤝 CRM
- Обединена история на комуникацията с клиенти и партньори
- Фуния на възможностите с етапи, съобразени със спецификата на фасадните проекти
- По-добра координация между търговския и техническия екип
- ⏱ Контрол на работното време
- Регистрация на работно време по проекти и дейности
- По-точно калкулиране на себестойност и натоварване на екипа
- Реален контрол върху заетостта и ефективността
Следваща фаза: Производство в Odoo до края на 2025 г.
До края на 2025 г. проектът предвижда пълна интеграция на производствения модул в Odoo (Manufacturing/MRP).
Фокусът ще бъде върху:
- Дефиниране на структурирани BOM-ове (рецепти) за различните фасадни системи
- Управление на работни центрове и производствени операции
- Планиране на капацитет и срокове за изпълнение по проекти
- Проследяване на материали, скрап и разходи в реално време
- Интеграция с логистиката и склада за оптимизиране на наличности
Така Odoo ще се превърне в единна платформа, която покрива целия цикъл – от първия контакт с клиента, през офериране и договор, до производство, доставка и фактуриране.
Резултати до момента
Още в първата фаза компанията отчита:
- Значително по-добра видимост върху финансовите резултати по проекти
- По-ясна координация между търговския, финансовия и оперативния екип
- Намаляване на ръчната работа в Excel и дублирането на данни
- По-бърза реакция при промени в изискванията на клиента или проекта
С пълното внедряване на производствения модул до края на 2025 г. се очаква допълнително съкращаване на сроковете за изпълнение, по-прецизен контрол върху себестойността и още по-добро планиране на натоварването в производството.